Rumus VLOOKUP Excel Lengkap

Rumus Vlookup excel adalah Rumus excel yang digunakan untuk mengambil suatu nilai dari tabel sumber (tabel lain) yang akan dijadikan referensi kedalam tabel yang sedang dianalisa. Rumus Vlookup ini sangat populer sebagai rumus dasar yang harus anda pelajari jika anda bekerja dengan program excel. Penggunaan Rumus Vlookup dapat dijadikan solusi ketika kita kesulitan dalam penggunaan fungsi IF dengan banyak kondisi dan kriteria. dari banyak kondisi tersebut kita dapat buatkan satu tabel sebagai referensi yang kemudian kita bisa ambil nilainya menggunakan fungsi Vlookup. secara tidak langsung Fungsi vlookup dapat kita gunakan untuk menanggulangi kelemahan fungsi If yang hanya dapat menampung 64 kondisi saja.

Cara Penulisan Rumus Vlookup

Syntax  =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Keterangan :

• VLOOKUP = Fungsi / Rumus Vlookup untuk mengambil data secara vertical (vertical lookup).
• lookup_value = adalah nilai yang akan dicocokan dengan nilai yg ada pada table_array.
• table_array = adalah tabel sumber yang akan diambil datanya.
• col_index_num= adalah nomor kolom yg ada pada table_array
• range_lookup = Metode pencarian dalam table sumber yang bernilai TRUE “1” atau FALSE “0”

Penggunaan Rumus vlookup excel

Penggunaan Rumus Vlookup

Pada tabel diatas kita diminta untuk mengisi kolom gaji dan bonus dengan dengan mengambil data pada table array/tabel sumber menggunakan Rumus Vlookup. dari tabel diatas kita dapat analisa terlebih dahulu sebelum menuliskan formula untuk kolom gaji dan bonus. Perhatikan gambar dibawah ini, sebemenggunakan Vlookup yang paling utama adalah kita harus menguasai cara pembacaan datanya.

Cara Pembacaan column_Index_number

• Lookup_value harus berada paling kiri pada tabel array dan pada kasus ini adalah kolom golongan yang nilainya akan dicocokan.
• Column_index_number  dcara membacanya dimulai dari kolom paling kiri ke kanan. dari gambar diatas dapat kita pahami bahwa Kolom Golongan adalah Column_index_number  yang ke 1, Kolom Gaji adalah Column_index_number yang ke 2, dan kolom Bonus adalah Column_index_number yang ke 3.
• Range lookup adalah metode pencarian data, nilainya TRUE atau FALSE. jika kita gunakan FALSE artinya jika data pada tabel array tidak ditemukan atau tidak ada yang cocok maka akan ditampilkan errorr N/A (exact match), jika kita gunakan TRUE maka ketika data tidak ditemukan maka akan ditampilkan nilai terdekatnya (approximate match).

Penyelesaian Kasus:

1. Letakan pointer pada cell “J24“
2. Tuliskan Formula =VLOOKUP(
3. Masukan Lookup value adalah “I24” karena kolom golongan sebagai acuan/nilai yang akan dicocokan dengan kolom golongan pada tabel array.
4. Blok tabel array C24:E26, agar referensinya tidak berubah saat autofill kita dapat kunci atau absolutkan menggunakan shortcut F4, Refensinya menjadi $C$24:$E$26. jika anda belum tahu paham dengan pemahaman cell absolut dapat anda pelajari penguncian cell pada materi sebelumnya.
5. Karena kita akan mengisi kolom gaji maka column_index_Number adalah kolom yang ke 2, tuliskan angka 2.
6. Gunakan Range_lookup dengan type FALSE atau 0.
7. Secara lengkap formulanya adalah =VLOOKUP(I24,$C$24:$E$26,2,FALSE)
8. Tekan Enter untuk menjalankan formula. gunakan autofill atau copy paste Formula untuk cell dibawahnya.

Hasilnya adalah sebagai berikut

Untuk mengisi kolom Bonus langkahnya sama yang membedakan hanya nilai colom_index_Numbernya saja yaitu yang ke 3. secara lengkap Formulanya adalah :  =VLOOKUP(I24,$C$24:$E$26,3,FALSE)

Semoga bermanfaat 

sumber : https://www.latihanexcel.com/excel-intermediate/rumus-vlookup-excel/

Share:

Read More

Cara Membuat Navigasi di Excel

Ketika kita membuat banyak sekali sheet dalam file Excel, maka kita terkadang merasa kesulitan untuk beralih dari satu sheet ke sheet lainnya. Menghadapi masalah yang demikian, maka menu navigasi adalah solusinya. Tutorial kali ini akan membahas mengenai cara membuat menu navigasi pada Excel. Menu navigasi adalah tombol-tombol yang kita buat untuk beralih dari satu sheet ke sheet lainnya. Tombol-tombol ini kita buat dengan Shape yang terdapat pada menu Insert > Shape. Kita bisa memilih bentuk tombol yang dinginkan, baik itu rectangle (persegi), oval, atau bentuk lainnya.

Setelah shape kita buat, langkah selanjutnya adalah denganmenambahkan teks pada tombol tersebut lalu memberikan link pada tombol. Untuk memberikan link pada tomboh klik menu Insert > Hyperlink, maka akan muncul sebagai berikut :

Untuk menghubungkan tombol dengan sheet dalam file yang sama pilihlah “Place in The Document” lalu pilih nama sheet yang akan kita tuju melalui tombol tersebut. Anda juga bisa menambah efek penjelasan fungsi tombol dalam “Screen Tips”. Klik Screen Tips dan isikan petunjuk mengenai sheet yang akan dituju jika tombok di klik. Jika sudah silahkan klik OK, maka tombol navigasi terlah berfungsi. Anda pun bisa membuat tombol untk kembali ke menu utama dengan cara yang sama, hanya sheet tujuan adalah sheet menu utama.

Demikian tutorial mengenai cara membuat menu navigasi pada Excel. Semoga bermanfaat !

sumber : http://www.sangpengajar.com/2015/04/cara-membuat-navigasi-di-excel.html

Share:

Read More

Cara Menyimpan File PDF di Microsoft Office

Cara Membuat File PDF dari Microsoft Word 2007, 2010 dan 2013

Portable Document Format (PDF) merupakan format dokumen yang paling sering digunakan untuk sharing dokumen. Dengan format PDF, dokumen akan dibaca dan dicetak sesuai dengan format aslinya dan isi pada dokumen tidak bisa diubah sembarangan.

Misalnya, tutorial dan Ebook yang dibuat dengan Microsoft Word atau newsletter dengan Microsoft Publisher. Bila dokumen ini dibuka oleh orang lain dengan aplikasi yang sama, maka isi dan formatnya akan dengan mudah diutak-atik. Sebaliknya dengan format PDF, modifikasi akan lebih sulit dilakukan.

Pada Microsoft Office 2007 (Service Pack 1) perlu install Add-in untuk membuat file PDF. Add-in ini mendukung 8 program Microsoft Office 2007 (Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word).

Sedangkan untuk Microsoft Office 2007 (Service Pack 2), 2010 dan 2013 sudah dilengkapi dengan fitur penyimpanan dokumen ke dalam format PDF. Jadi tidak perlu install add-in lagi.

Cara Membuat File PDF dari Microsoft Word 2007 

1. Klik tombol Microsoft Office Button , arahkan kursor ke Save As, dan klik PDF or XPS.
2. Di kotak File Name, isi nama dokumen.
3. Di bagian Save as type, pastikan tertulis PDF.
4. Jika Anda ingin segera membuka file PDF setelah menyimpannya, centang kotak pada Open file after publishing. Pilihan ini hanya tersedia bila komputer Anda memiliki PDF reader.
5. Pada pilihan Optimize for, Anda dapat memilih:
   • Standard (publishing online and printing), jika ingin kualitas print yang bagus.
   • Minimum size (publishing online), jika tidak mengutamakan kualitas print dan ingin ukuran dokumen yang lebih kecil.
6. Terakhir klik Publish.

Cara Membuat File PDF dari Microsoft Word 2010 dan 2013 

1. Ada 2 cara untuk menyimpan dokumen ke format PDF:
   • Cara 1 (hanya Office 2010)
     Klik File tab dan pilih Save and Send. Klik Create PDF/XPS Document. Kemudian klik tombol Create PDF/XPS.
   • Cara 2 (Office 2010 dan 2013)
     Klik File tab dan pilih Save As.
     Catatan: Untuk menampilkan kotak dialog Save As di Office 2013, pilih lokasi dan folder untuk menyimpan file.
2. Isi nama dokumen di kotak File Name.
3. Di bagian Save as type, pilih format PDF (*.pdf).
4. Jika Anda ingin segera membuka file PDF setelah menyimpannya, centang kotak pada Open file after publishing. Pilihan ini hanya tersedia bila komputer Anda memiliki PDF reader.
5. Pada pilihan Optimize for, Anda dapat memilih:
   • Standard (publishing online and printing), jika ingin kualitas print yang bagus.
   • Minimum size (publishing online), jika tidak mengutamakan kualitas print dan ingin ukuran dokumen yang lebih kecil.
6. Terakhir klik Save.

Tips:
Bila ingin mengedit kembali dokumen yang sudah disimpan ke format PDF, maka sebaiknya tidak mengedit langsung dokumen PDF dengan program Microsoft Office. Karena walaupun Word 2013 dapat mengkonversi PDF ke dokumen Word dan mengedit isinya, ada kemungkinan hasil konversi tidak sempurna.

Jadi, buat editan di dokumen asli. Misalnya, bila menggunakan Word, maka edit terlebih dahulu dokumen asli tersebut di Word dan setelah selesai baru disimpan lagi ke format PDF.

Dengan menggunakan Word 2010 sudah bisa membuat file PDF dengan disertai fasilitas password. pada FILE dan pilih Create PDF/XPS Document > Create PDF/XPS > Pilih Option > Encrypt the Document a With Password > Masukkan Password > Save PDF > Selesai.

sumber : https://hastagcampus.com/2017/07/02/cara-membuat-file-pdf-dari-microsoft-word-2007-2010-dan-2013/

Share:

Read More

Cara Mencetak Dokumen

LANGKAH MENCETAK DOKUMEN

March 15, 2011

Bagi mayoritas kita, mencetak sebuah dokumen adalah hal mudah, terlebih jika aktifitas itu dilakukan secara intens laiknya para siswa, mahasiswa dan para pegawai yang acapkali mencetak beragam tugas yang mereka emban 

tapi .,
diakui atau tidak bahwa sebagian besar dari mereka masih belum tau seluk beluk dalam mencetak sebuah dokumen secara detail dan terperinci 

Berikut adalah langkah2 mencetak dokumen beserta pengertiannya.
Langkah

• Buka file yang akan diprint
• Klik Ctrl + P atau Office Button – Print untuk membuka kota dialog print
• Lakukan pengaturan :
  1. Name ~ memilih printer yang akan digunakan
  2. Number of Copies ~ menentukan jumlah salinan (copian)
  3. Page Range :
     • All – mencetak semua halaman dokumen
     • Current Page – mencetak halaman yang sedang aktif
     • Selection – mencetak halaman yang sudah dipilih
     • Pages – mencetak halaman tertentu (1,2,5,7 atau 1-5)
  4. Print :
     • Print what – menentukan bagian dokumen yang akan dicetak
     • All pages in range – mencetak semua halaman dokumen
     • Odd pages – mencetak halaman ganjil dokumen (1,3,5 …)
     • Even pages – mencetak halaman genap dokumen (2,4,6 …)
  5. Collate ~ jika dicentang akan mencetak keseluruhan dokumen kemudian rangkapannya (berdasar number of copies), dan jika tidak dicentang akan mencetak setiap halaman beserta rangkapannya langsung
  6. Properties ~ setting ukuran kertas, bentuk pencetakan dan pewarnaan
  7. Zoom ~ Page per sheet digunakan untuk memilih jumlah halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu lembar dan Scale to paper size digunakan untuk memilih ukuran kertas
• Klik OK untuk memulai pencetakan

sumber : https://duniacaktuh.wordpress.com/2011/03/15/langkah-mencetak-dokumen/

Share:

Read More

Integrasi dari MS Excel ke Powerpoint

Menautkan seluruh lembar kerja Excel ke PowerPoint

1. Di PowerPoint, pada tab Sisipkan, klik atau ketuk Objek.
   
2. Di kotak dialog Sisipkan Objek, pilih Buat dari file.
   
3. Klik atau ketuk Telusuri, dan dalam kotak Telusuri, temukan buku kerja Excel dengan data yang ingin Anda sisipkan dan tautkan.
4. Sebelum Anda menutup kotak Sisipkan Objek, pilih Link dan klik OK.
   
   Penting: Objek tertaut dalam presentasi Anda menampilkan semua data dari lembar kerja aktif yang sesuai dalam buku kerja Excel tertaut. Saat Anda menyimpan buku kerja Excel , pastikan lembar kerja yang Anda inginkan dalam presentasi Anda adalah yang Anda lihat saat pertama kali membuka buku kerja.

Menautkan bagian data di Excel ke PowerPoint

1. Di Excel, buka buku kerja yang disimpan dengan data yang ingin Anda sisipkan dan tautkan.
2. Seret area data yang ingin Anda tautkan di PowerPoint, dan pada tab Beranda , klik atau ketuk Salin.
3. Di PowerPoint, klik slide tempat Anda ingin menempelkan data lembar kerja yang disalin.
4. Pada tab Beranda, klik panah di bawah Tempel, dan pilih Tempel Spesial.
   
5. Di kotak Tempel Spesial, klik Tempel link, lalu, di bawah Sebagai, pilih Objek Lembar Kerja Microsoft Excel.
   

Menyalin dan menempelkan (tanpa menautkan) data Excel di PowerPoint

Dalam kasus ini, data Excel tidak akan ditautkan ke presentasi PowerPoint Anda. Anda menyalin data dari lembar kerja Excel dan menempelkannya ke presentasi Anda. Lembar kerja tidak mengirimkan pembaruan otomatis ke PowerPoint.

1. Di Excel, buka buku kerja dengan data yang ingin Anda salin.
2. Seret area data yang ingin Anda salin, dan pada tab Beranda, klik atau sentuh Salin.
3. Di PowerPoint, klik slide tempat Anda ingin menempelkan data lembar kerja yang disalin.
4. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik panah di bawah Tempel.
5. Di bawah opsi tempel, pilih salah satu hal berikut ini. Pindahkan penunjuk mouse ke atas setiap opsi tempel untuk melihat pratinjau tampilannya.
   
   sumber : https://support.office.com/id-id/article/menyisipkan-lembar-kerja-excel-di-powerpoint-0690708a-5ce6-41b4-923f-11d57554138d

Share:

Read More

Integrasi dari MS Word ke Powerpoint

Menyisipkan dokumen Word sebagai objek

Cara termudah untuk menyisipkan dokumen Word adalah dengan membuatnya di Word terlebih dahulu, lalu menambahkannya ke presentasi Anda.

1. Pilih slide tempat Anda ingin meletakkan dokumen Word.
2. Klik Sisipkan > Objek.
   
3. Jika dokumen Word sudah ada, dalam kotak dialog Sisipkan Objek, pilih Buat dari file.
   
4. Klik Telusuri untuk menemukan dokumen Word yang ingin Anda sisipkan. Pilih dokumen Word, dan klik OK.
5. Pastikan kotak Tautkan dan Tampilkan sebagai ikon tidak dicentang. Klik OK untuk menyisipkan konten dokumen Word sebagai objek.
   Catatan: Jika lebih memilih agar dokumen Word dibuka di Word dan bukan di PowerPoint, centang kotak Tampilkan sebagai ikon untuk menyisipkan ikon ke dalam presentasi. Dengan mengklik ikon tersebut, dokumen akan terbuka di Word.
   
   Tips: Anda juga dapat menyisipkan objek tertaut. Centang kotak Tautkan untuk mengubah objek tersebut menjadi pintasan ke dokumen Word yang diimpor.
   Atas Halaman

Menggunakan dokumen Word sebagai kerangka untuk menyusun presentasi Anda

1. Dalam dokumen Word Anda, klik Beranda.
2. Gunakan Gaya untuk memformat konten dalam dokumen Word Anda.
   • Sorot konten yang ingin digunakan sebagai judul slide, lalu pilih Judul 1 dalam Gaya.
   • Sorot konten yang ingin digunakan sebagai teks slide, lalu pilih Judul 2 dalam Gaya.
   Tips:  Klik untuk mempelajari selengkapnya tentang cara Menggunakan Tampilan Kerangka untuk mengelola judul dan menyusun teks.
3. Dalam dokumen Word, klik File > Simpan, lalu klik File > Tutup.
   Catatan: Dokumen Word harus ditutup untuk disisipkan ke presentasi PowerPoint.
4. Buka PowerPoint, dan klik Beranda > Slide Baru.
   
5. Pilih Slide dari Kerangka.
   
6. Temukan dan pilih dokumen Word dalam kotak dialog Sisipkan Kerangka, lalu klik Sisipkan. Slide baru akan dibuat untuk setiap Judul 1 dalam dokumen Anda.
   Catatan: Jika dokumen Word tidak berisi gaya Judul 1 atau Judul 2, PowerPoint akan membuat slide untuk setiap paragraf dalam konten Anda.

sumber : https://support.office.com/id-id/article/mengimpor-dokumen-word-c926adb3-4aa9-4b13-a5d1-587c6752bda7

Share:

Read More

Start Your Day

Share:

Read More

Tutorial Mail Merge dengan Ms. Excel

Panduan Cara Membuat Mail Merge di MS Word

Cara Membuat Mail Merge – Pernahkah anda ingin membuat surat undangan untuk sebuah acara namun cukup merepotkan jika setiap akan mencetak undangan harus mengetikan manual dulu nama dan alamat dari si penerima undangan. Nah anda bisa mempersingkat pekerjaan anda dengan menggunakan bantuan program dari microsoft office bernama Mail Merge.

Dengan mail merge anda hanya melakuakn switch data nama penerima kemudian mencetaknya. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Namun tidak semua orang mengetahui cara ini. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit.

Namun disini kami akan memberikan panduan cara mudah membuat mail merge di word dari data excel. Silahkan ikuti panduan lengkapnya berikut ini:

Panduan Cara Membuat Mail Merge di MS Word

1. Pertama buka microsoft excel anda. Kita akan membuat penyimpanan data disini namun kita harus memberi nama pada sheet kita dahulu. Berikut cara merename sheet di excel :
   

   Rename Sheet
2. Jika sudah, langkah selanjutnya adalah membuat tabel sesuai dengan data milik kita. :
   

   Tabel
3. Silahkan isi tabel dengan data kita. Jika sudah kemudian save.
   Baca juga: Cara Membuat Website Gratis Dan Mudah Untuk Pemula
4. Langkah selanjutnya adalah kita buka microsoft word. Disini silahkan anda desain format baku yang nantinya akan diisi dari data excel kita:
   

   Format pada Ms. Word
5. Kemudian ikuti setting berikut. Pada Ms. Word kita pilih menu Mailings >> Start Mail Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard.
   

   Menu Mailings

   
   
6. Pada menu samping kanan atas pilih Select Document Type, pilih Letters >> Next:Starting Document.
   

   Document Type
7. Lihat pada menu Select starting document, pilih Use the current document >> Next:Select Recipients
   

   Starting Document
8. Lihat pada menu Select recipients > Pilih Use an existing list > Klik Browse > Pilih File Sheet Excel kita tadi > Pilih Next: Write Your Letter.
   

   Recipients
   

   Pilih Sheet
9. Kemudian untuk mengisi format yang sudah kita buat. Arahkan mouse ke format anda. Pilih tab Insert Merge Field > Pilih isi kolom dengan format anda :
   

   Menghubungkan file Ms. Excel dengan Ms. Word
10. Untuk melihat hasilnya anda bisa pilih menu Preview Result. Untuk mengganti data selanjutnya klik anak panahnya.

sumber : https://ngelag.com/cara-membuat-mail-merge-di-ms-word/

Share:

Read More